English
Voor elk bedrijf dat wil groeien, zijn efficiënte processen key. Sommige efficiëntieslagen en automatiseringen liggen voor de hand, maar anderen zijn nog maar weinig doorgevoerd. Eén van de onbekendere, maar meest veelbelovende methoden, is de integratie van selfservice. In deze blog duiken we dieper in Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) als krachtige instrumenten om de bedrijfsvoering te transformeren. Met deze transformatie maak je niet alleen minder fouten, maar stel je het aannemen van een nieuwe salarisadministrateur ook nog even uit.
Richt je op Selfservice
Met deze methode kunnen werknemers en managers - via innovatieve online applicaties - zelf mutaties doorvoeren in de administratie. En dat is handig. Want wie weet er beter dat hij gaat verhuizen of een nieuwe bankrekening heeft geopend, dan de werknemer van een bedrijf zelf? Juist, de werknemer. En het invoeren van deze vernieuwde gegevens, kan een werknemer dus ook het beste zelf. De gegevens worden vervolgens naadloos doorgegeven aan HR-managers en salarisadministrateurs, met minimale handmatige tussenkomst. Geen briefjes, geen e-mails, maar directe invoer in een veilige, nauwkeurige online applicatie. Efficiënt dus!
Voordelen van Selfservice en Automatisering
De voordelen van deze benadering zijn inmiddels al duidelijk. Allereerst leidt selfservice tot aanzienlijke tijdsbesparingen, omdat werknemers en managers de gegevens direct invoeren in de administratie. Bovendien verbetert de kwaliteit van de ingevoerde gegevens dankzij vooraf gedefinieerde velden en validaties. Hierdoor weet de werknemer precies wat hij moet aanleveren en waar hij dat moet invullen. De kans op fouten wordt met deze methode veel kleiner.
Employee Self Service (ESS)
Het principe voor ESS is dat je de invoer neerlegt bij de bron, de werknemer (employee). Met behulp van een intuïtieve applicatie kan de werknemer eenvoudig persoonlijke wijzigingen doorvoeren, zoals verhuisinformatie of nieuwe bankrekeninggegevens. Dit proces is gestructureerd en nauwkeurig dankzij de eerdergenoemde validaties en voorgedefinieerde velden. Eenmaal ingevoerd, kunnen HR-managers de wijzigingen gemakkelijk goedkeuren met slechts een paar klikken, waardoor een geautomatiseerde doorstroming naar de salarisadministratie wordt geactiveerd.
Manager Self Service (MSS)
Richt je op Selfservice
Met deze methode kunnen werknemers en managers - via innovatieve online applicaties - zelf mutaties doorvoeren in de administratie. En dat is handig. Want wie weet er beter dat hij gaat verhuizen of een nieuwe bankrekening heeft geopend, dan de werknemer van een bedrijf zelf? Juist, de werknemer. En het invoeren van deze vernieuwde gegevens, kan een werknemer dus ook het beste zelf. De gegevens worden vervolgens naadloos doorgegeven aan HR-managers en salarisadministrateurs, met minimale handmatige tussenkomst. Geen briefjes, geen e-mails, maar directe invoer in een veilige, nauwkeurige online applicatie. Efficiënt dus!
Voordelen van Selfservice en Automatisering
De voordelen van deze benadering zijn inmiddels al duidelijk. Allereerst leidt selfservice tot aanzienlijke tijdsbesparingen, omdat werknemers en managers de gegevens direct invoeren in de administratie. Bovendien verbetert de kwaliteit van de ingevoerde gegevens dankzij vooraf gedefinieerde velden en validaties. Hierdoor weet de werknemer precies wat hij moet aanleveren en waar hij dat moet invullen. De kans op fouten wordt met deze methode veel kleiner.
Employee Self Service (ESS)
Het principe voor ESS is dat je de invoer neerlegt bij de bron, de werknemer (employee). Met behulp van een intuïtieve applicatie kan de werknemer eenvoudig persoonlijke wijzigingen doorvoeren, zoals verhuisinformatie of nieuwe bankrekeninggegevens. Dit proces is gestructureerd en nauwkeurig dankzij de eerdergenoemde validaties en voorgedefinieerde velden. Eenmaal ingevoerd, kunnen HR-managers de wijzigingen gemakkelijk goedkeuren met slechts een paar klikken, waardoor een geautomatiseerde doorstroming naar de salarisadministratie wordt geactiveerd.
Manager Self Service (MSS)
Naast werknemers kunnen managers ook profiteren van selfservice-functionaliteiten. Ze kunnen niet alleen wijzigingen in het rooster, salaris en contractverlenging initiëren, maar ook direct doorvoeren. Dit vermindert de bureaucratische tussenkomst en versnelt de goedkeuringsprocessen aanzienlijk.
Implementatie van Selfservice
Implementatie van Selfservice
Een succesvolle implementatie van deze benadering vereist zorgvuldige planning en structuur. Het is essentieel om te werken met een systeem dat gegevens vanuit de bron laat komen zonder het overzicht op de wijzigingen te verliezen. Het integreren van validaties en verplichte velden zorgt voor nauwkeurige en complete gegevens, wat op zijn beurt de betrouwbaarheid van het systeem vergroot.
Conclusie
Het integreren van selfservice en automatisering in bedrijfsprocessen is niet langer een luxe, maar een noodzaak. Het biedt een efficiënte, nauwkeurige en gestroomlijnde benadering van administratieve taken, waardoor werknemers en managers meer ruimte krijgen om zich te concentreren op strategische en waardevolle aspecten van hun werk.