English
Personeelsadministratie
eveHRyday biedt jou de controle over je personeelsadministratie. Wanneer je een actieve salariskoppeling hebt, worden mutaties real time via de app doorgestuurd naar het salarispakket en direct op de juiste manier verwerkt.
Integratie met salarissoftware
Dankzij 2-weg synchronisatie beschik je altijd over real time informatie. Mutaties worden direct doorgestuurd en je salarisadministrateur ontvangt van elke wijziging een notificatie. Voer mutaties in voor nu, de toekomst of met terugwerkende kracht; alles wordt real time verwerkt.
Alle mutaties in één overzicht
Een gedetailleerd mutatieverslag online of in pdf met daarin duidelijk wie welke mutatie wanneer heeft ingevoerd. Erg handig tijdens de controle van de salarisrun en zeer geschikt voor de accountantscontrole. Overzichtelijk, duidelijk en per specifieke periode te genereren.
Variabele mutaties
Eenmalige vergoedingen of inhoudingen, gewerkte uren en dagen, maar ook overuren, toeslaguren, reiskosten en kantoordagen. Alles kan worden verwerkt via een mutatieformulier waarbij je kunt filteren op afdeling, kostenplaats, actief en/of inactief. Selecteer zelf uit de lijst met beschikbare componenten welke je in de lijst van desbetreffende maand wilt hebben. Maandelijks terugkerende componenten stellen we voor je in als standaard.
Employee Self Service (ESS)
Nieuwe medewerker? Nodig hem eenvoudig uit en laat hem zelf zijn gegevens aanleveren. De medewerker logt eenvoudig zonder wachtwoord in met onze ‘magic link’. Dankzij automatische herinneringen, verplichte velden en validaties weet je zeker dat de onboarding slaagt.
Notities
Ken je ze nog, de gele Post-its? Ze zijn vervangen door digitale Sticky Notes. Wij hebben ze naar eveHRyday gebracht. Zo maak je eenvoudig rechtstreeks aantekeningen op de stamkaart van de werknemer.
Declaraties
Declareren was nog nooit zo eenvoudig. Met de eveHRyday app dienen je medewerkers eenvoudig hun gereisde kilometers, lunches en overige declaraties in. En supermakkelijk: je keurt ze naar wens volledig automatisch goed!
Ben je een werkgever met 100 of meer werknemers? Wij bieden rapportage aan uit de declaraties zodat je kunt voldoen aan de Rapportageverplichting werkgebonden personen mobiliteit (WPM)
Verlof
Je medewerkers boeken eenvoudig hun verlof in en wij bewaken automatisch de termijnen, zowel de 2 weken goedkeuringstermijn als de vervaldata. We herrekenen automatisch bij contractverlenging en wijziging arbeidsduur. Je kunt zelf verschillende balanspotjes maken met ieder hun eigen verval datum. Denk hierbij o.a. aan ouderschapsverlof. En natuurlijk tonen we alle verloven overzichtelijk in een kalender.
Betaal je loonheffingen
Bekijk en betaal eenvoudig en snel de aangifte loonheffingen direct vanuit eveHRyday. Houd overzicht van wat er nog te betalen is en wat niet. We helpen je daarmee door het super simpel te maken. Scan de QR code met je bank app, geef akkoord, klaar! En vergeten doe je het ook niet want als je dreigt te laat te zijn dan melden we je dat op je dashboard én per email.
Lees het support artikel voor meer informatie over het betalen van je loonheffingen in eveHRyday.
Voortgang verloning met kalender
Maak een oneindige planning door eenmalig de betaaldatum in te voeren. Hierdoor stel je tevens een automatische verlonings workflow inclusief herinneringen en mogelijkheid tot in-app communicatie in.
- houd rekening met weekend- en feestdagen.
- log het aantal keer dat de salarisverwerking is afgekeurd.
- afwijkende betaaldatum voor december
Lees hier hoe je dit instelt
Verstrekkingen
Leg per medewerker vast welke bedrijfsmiddelen in zijn bezit zijn. Op deze manier kun je dan eenvoudig een onbeperkt aantal bedrijfsmidddelen zoals laptop, sleutels, toegangspassen, etc. registreren en beheren.
In de uitdienst wizard zie je in één oogopslag welke bedrijfsmiddelen er nog niet zijn ingeleverd.
Documenten, genereren en beheren
Naast natuurlijk de loonstroken en jaaropgaven kun je alle soorten documenten toevoegen aan de stamkaart van de medewerker. Daarnaast passen we automatisch de wettelijke bewaartermijnen toe.
Genereer en beheer je documenten. Maak templates en laat eveHRyday deze aanvullen met medewerker gegevens. Je kunt ze ook elektronisch en rechtsgeldig online laten ondertekenen.
Lees het support artikel elektronische handtekening.
De kracht van eveHRyday
Jouw data, goed beveiligd
eveHRyday monitort constant het technische landschap om de beveiliging van jouw app te verbeteren. Onder andere door twee factor authenticatie en ISO gecertificeerde hosting.
Professionele support
Hulp nodig? Wij zijn er voor je! Omschrijf je vraag of probleem via het contactformulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Altijd up-to-date
Met eveHRyday ben je altijd up-to-date. Van updates zul je niets merken, maar belangrijke wijzigingen melden we wel. Alle uitleg van functionaliteiten vind je terug op de support pagina.
Klaar om te starten?
Probeer het nu gratis
Je kunt direct online aan de slag. Probeer 14 dagen geheel gratis zonder beperking en ervaar de kracht van eveHRyday zelf!
Direct beginnenProberen voor 14 dagenAlle functies
Wat gebruikers over eveHRyday zeggen
Somention BV
Marelle van Houdt
"Een grote stap vooruit gemaakt sinds ik de eveHRyday app gebruik. De formulieren zijn super eenvoudig zelf in te vullen en na verzenden ook daadwerkelijk gelijk in het salarissysteem doorgevoerd. Ook het doorgeven van de gewerkte uren van onze oproepkrachten is zo gebeurd! Bij vragen staan de medewerkers van eveHRyday altijd snel klaar. Oftewel, ik ben super tevreden!"
Polaroid
Jose Wobben
"eveHRyday blijft maar doorontwikkelen. Hun dienstverlening is in een woord: superieur. De eveHRyday app is een optimale hulp in de wereld van payroll. eveHRyday maakt het nóg makkelijker om je maandelijkse mutaties door te voeren. Minder tijdrovend en heel efficiënt. Kortom; een echte aanwinst!"
Brand New Day
Kelly Tjalsma
"Ik ben zeer te spreken over het gebruiksgemak van de eveHRyday app. Je voert heel gemakkelijk mutaties door en dankzij de koppeling met onze salarissoftware is alles direct op de juiste manier verwerkt. Het is fijn om een mutatieverslag in te kunnen zien, zodat elke maand helder is wat er precies verwerkt is. De eveHRyday app is een heel fijne tool en een grote hulp voor ons!"
Print.com
Eva Otterspeer
"eveHRyday is een zeer gebruiksvriendelijke app waardoor mutaties direct in ons salarissysteem verwerkt worden. Mutaties zijn altijd terug te vinden en collega’s kunnen van elkaar zien welke wijzigingen zijn doorgevoerd. De medewerkers van eveHRyday staan altijd klaar bij vragen, feedback en opmerkingen. Prettige communicatie en een efficiënt programma. Wij zijn er erg blij mee!"
EPAM
Ghida Kleyn
"De user interface van eveHRyday is strak, modern en gebruiksvriendelijk. De mogelijkheid tot synchronisatie met andere platforms vind ik bijzonder handig en tijdbesparend. Het is erg praktisch dat werknemers zelf hun gegevens kunnen bijwerken en documenten kunnen terugvinden. Ook de nieuwe declaratiefunctie is een groot succes!
Het team van eveHRyday is deskundig, reageert snel en altijd bereid een stap verder te gaan. Ze denken mee en lossen eventuele problemen op. De applicatie zelf is erg betrouwbaar. Ik beveel eveHRyday ten zeerste aan als een efficiënte en betrouwbare applicatie."