English
Declaraties
Declareren was nog nooit zo eenvoudig. Met de eveHRyday app dienen je medewerkers eenvoudig hun gereisde kilometers, lunches en overige declaraties in. En supermakkelijk: je keurt ze naar wens volledig automatisch goed!
Categorieën
Bij de instellingen kun je een onbeperkt aantal categorieën aanmaken. Voor de loonadministratie stel je in naar welke looncodes ze moeten worden doorgestuurd. Heb je bijvoorbeeld reiskosten waarvan de bedragen deels onbelast en deels belast moeten zijn? Dan stel je eenvoudig in tot welke waarde het bedrag onbelast is; het meerdere gaat automatisch naar de tweede looncode. Je medewerker hoeft zijn aantal kilometers slechts één keer in te vullen.
Maak je categorieën duidelijk, zodat medewerkers kunnen bijdragen aan een correcte administratie.
Facturen en bonnen, rechtstreeks naar je boekhoudsoftware
Per categorie kun je aangeven of een bijlage verplicht is en of deze bijlage -meestal een factuur of bon- rechtstreeks naar de boekhouding moet worden doorgestuurd. Zo zijn de bijlagen van de declaraties niet alleen in het personeelsdossier voorhanden, maar ook direct in de financiële administratie.
Uitbetalen van de declaraties
Voor het uitbetalen van de declaraties, maak je een keuze tussen de loonadministratie of de financiële administratie. Reiskosten worden echter uitsluitend via de loonadministratie uitbetaald. Dit omdat mogelijk een deel van de reiskosten belast moet worden in de loonadministratie.
Beoordelen van declaraties
Bij het beoordelen van de declaraties, zie je direct de bijgevoegde factuur of bon. Wel zo makkelijk. Wil je de declaratie afwijzen? Dat kan eenvoudig + voorzien van een reden. Je medewerkers krijgen hiervan direct een push notificatie in de eveHRyday app op hun telefoon.
Automatisch goedkeuren
Stel zelf in tot welk bedrag je een declaratie automatisch wilt laten goedkeuren. Van elke declaratie die eveHRyday automatisch goedkeurt, ontvang je een e-mail. Zo volg je eenvoudig wat er allemaal wordt ingediend.
