Wat betekent de eveHRyday app voor mij als werknemer

Toegang tot eveHRyday

eveHRyday is toegankelijk vanaf je desktop (app.evehryday.com/ess) of via een app (voorkeur) op je mobiele telefoon. Klik op onderstaande icoontjes om de app te downloaden voor jouw besturingssysteem.

of

Inloggen

Nadat je de app hebt geïnstalleerd ga je naar de app om in te loggen. De eveHRyday app herkent automatisch je geregistreerde e-mailadres. Als er zowel een zakelijk als een privéadres is geregistreerd, werken beide.

Je moet je e-mailadres invoeren, waarna je een inloglink in je mailbox ontvangt. Met deze link log je automatisch in, dus er is geen wachtwoord of activering nodig. 

Je blijft daarna ingelogd.  Ga je via de desktop dan zul je elke keer opnieuw moeten inloggen.

Meerdere werkgevers (of meerdere dienstverbanden)

Het kan natuurlijk voorkomen dat je meedere werkgevers hebt die ook gebruikmaken van eveHRyday of dat je binnen 1 werkgever meerdere dienstverbanden hebt. 

Op het moment dat je inlogt zal de app op basis van jouw email adres dit herkennen,  je krijgt de per werkgever (of dienstverband) een knop om naar de juiste omgeving te gaan.  Wisselen doe je dan door uit te loggen en opnieuw in te loggen.  Uitloggen doe je door onderaan op het profiel icoontje te klikken, vervolgens kun je geheel rechtsbovenaan uitloggen.

Functionaliteit

Het startscherm toont de links naar je laatste loonstroken, overige functionaliteit kun je vinden in het menu met icoontjes onderaan.  Afhankelijk van welke functionaliteiten je werkgever actief heeft staan zie je de icoontjes.

Via de app kun je je eigen persoonlijke gegevens inzien, je loonstroken en je jaaropgave bekijken en downloaden.  Als je werkgever ook andere documenten in het systeem zet zoals bijvoorbeeld je arbeidsovereenkomst dan kun je ook die daar inzien en downloaden.  

Employee Self Service (ESS)

Met de app kun je, als je werkgever dit toestaat, je adres of bankrekening nummer wijzigen, de loonheffingskorting aan- of uitzetten en je contact voor noodgevallen beheren.

Van elk van deze wijzigingen krijgt je werkgever een notificatie en komt deze in de concept mutaties terecht, de werkgever dient deze wijziging dus eerst nog te accepteren voordat deze wordt doorgevoerd naar o.a. de salarisadmininstratie.

Afhankelijk van de keuze van je werkgever zijn ook je collega's zichtbaar in de app, dit is beperkt tot naam en functie.

Profiel foto

Wat altijd kan is een profielfoto toevoegen of verwijderen. Dit beheer je volledig zelf. Je komt hier door onderin voor het profiel icoontje te kiezen.

Declaraties, verlof en verzuim.

Deze functionaliteit wordt niet door alle werkgevers gebruikt, wanneer dit via de app kan worden geregeld voor jou dan zie je daarvoor onderin de icoontjes waarmee je naar de functie toe kunt. 

Documenten

De start pagina van de app laat altijd de laatste loonstroken zien. Overige documenten en jaaropgaven vind je onder het document icoontje.