Registratie WAZO verlof

In eveHRyday kun je binnen de Wet arbeid en zorg drie verlofvormen registreren. Zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof (partnerverlof) en ouderschapsverlof. Bij geboorteverlof en ouderschapsverlof maken we onderscheid tussen een regulier en aanvullend respectievelijk betaald en onbetaald deel.

De registratie in eveHRyday

Ga naar betreffende werknemer, in het horizontale menu zie je WAZO staan klik daarop. Je kunt in het linker menu WAZO aanklikken en daarna selecteer je de betreffende medewerker. Kies dan de gewenste verlofsoort. Je kunt kiezen uit de volgende 5 verlofsoorten.

1. Zwangerschap- en bevallingsverlof
2. Geboorteverlof
3. Aanvullend geboorte verlof
4. Betaald ouderschapsverlof
5. Onbetaald ouderschapsverlof

Vervolgens ga je de gegevens invullen die de salarisadministratie nodig heeft om het verlof correct te verwerken in de loonadministratie, velden met een^* zijn daarvoor verplicht. De gegevens die we uitvragen staan hieronder.

1. Geboortedatum^*  (alleen huidige of eerdere datum)
2. Naam kind^* (of vullen met kind 1, kind 2, etc i.v.m. AVG)
3. Ingangsdatum^* (vervaldatum gaan we berekenen o.b.v. regels, zie hieronder bij "Wat we vervolgens automatisch berekenen").
4. Einddatum (optioneel en kan afwijken (alleen eerder) dan vervaldatum)
5. Aantal uur per week^*
6. Schema^* (bijvoorbeeld: elke vrijdag middag opname 4 uur ouderschapsverlof)
7. Betaling via: Loonadministratie of UWV^*
8. Dagloon (optioneel omdat dit niet altijd direct bekend is, nadat je de beschikking hebt ontvangen met het dagloon besluit kun je dit alsnog aanleveren)
9. Bijlage toevoegen

Nadat je alle verplichte gegevens hebt ingevuld kioes je voor aanmaken, we sturen hiervan een notificatie naar hetzelfde email adres als waar overige mutaties naartoe verstuurd worden. We doen dit bij een nieuwe én bij een gewijzigde registratie.

Wat we vervolgens automatisch berekenen:  

Het totaal recht en de vervaldatum

1. Zwangerschap- en bevallingsverlof: In totaal minimaal zestien weken verlof., Na de bevalling bestaat altijd recht op minimaal tien weken bevallingsverlof. Niet-opgenomen zwangerschapsverlof wordt aan het bevallingsverlof toegevoegd.

2. Geboorteverlof: eenmaal de arbeidsduur per week, vervalt vier weken na de geboortedatum van het kind.

3. Aanvullend geboorteverlof: Op voorwaarde dat de werknemer het volledige reguliere geboorteverlof van één werkweek heeft opgenomen kan deze gebruik maken van het aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof bedraagt vijf weken en dient te worden opgenomen binnen zes maanden na de geboorte van het kind.

4. Betaald ouderschapsverlof: De negen weken betaald ouderschapsverlof moeten binnen het eerste levensjaar van het kind worden opgenomen

5. Onbetaald ouderschapsverlof: Het totale recht op ouderschapsverlof bedraagt zesentwintig keer de arbeidsduur per week, per kind. Als maximaal negen weken betaald ouderschapsverlof zijn opgenomen, resteert maximaal zeventien weken onbetaald ouderschapsverlof. Niet-benutte betaalde weken kunnen eveneens als onbetaald verlof worden opgenomen. Het vervalt op de achtste verjaardag van het kind. We berekenen automatisch het aantal maximaal resterende weken o.b.v wat er bij betaald ouderschapsverlof is gebruikt.

WAZO registraties bewerken

Een eenmaal aangemaakt WAZO registratie kun je altijd later nog bewerken, bijvoorbeeld als het aantal uur per week wijzigt, er een beschikking is die je wilt toevoegen of de definitieve einddatum is bekend.

Afsluiten en heropenen.

Om een goed overzicht te behouden van de lopende WAZO verloven kun je een WAZO registratie afsluiten, deze verdwijnt dan uit het standaard overzicht maar is altijd terug te vinden onder de filter "afgesloten'.   Vandaar uit kun je een afgesloten verlof ook altijd weer heropenen.

Overzicht WAZO registraties

Lees hier meer over het overizht van de Wazo registraties.