English
Heeft jouw organisatie 100 of meer werknemers? Dan ben je vanaf 1 juli 2024 verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van jouw werknemers. Dit is de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
Instelling bij menu declaraties
Je stelt dit in via het menu declaraties. Alle declaratie categorieën van het type afstand en reiskosten OV zorgen ervoor dat bij werkgevers die op 1 januari van enig jaar tenminste 100 werknemers in dienst hebben dat de medewerker bij het indienen van een declaratie in deze categorie verplicht het vervoermiddel en brandstof soort moeten selecteren. Voor kleinere werkgevers zullen deze opties er ook bij staan maar dan zijn ze optioneel.
Instellen rapport
Om gebruik te kunnen maken dient het rapport rapport WPM declaraties actief te worden gezet per bedrijf. Ga hiervoor naar het gewenste bedrijf, vervolgens kies je voor instellingen dan ga je naar de tab Nmbrs en daar kun je dan WPM declaraties aanvinken.
Gegevens verzamelen
Middels het rapport verzamelen we dan de gegevens voor 1 van de vier te rapporteren categorieën.
De 4 rapportage onderdelen zijn:
1. Zakelijke mobiliteit – lease en/of eigen wagenpark
2. Zakelijke mobiliteit – mobiliteitsdienstverleners
3. Zakelijke mobiliteit – declaraties
4. Woon-werkmobiliteit.
Via de declaratie module in eveHRyday ondersteunen we nummer 3. Zakelijke mobiliteit – declaraties.