English
Wat doet de koppeling?
De koppeling controleert elke 5 minuten in Personio of er een wijziging is geweest bij een medewerker. Zodra er dan een wijziging is geconstateert zal er hiervan voor deze medewerker een concept mutatie worden aangemaakt in eveHRyday.
In eveHRyday kan de HR professional vervolgens deze mutatie eerst nog verifiëren of aanvullen indien er nog ontbrekende data zijn. Dit laatste zal met name voorkomen bij nieuwe medewerkers. Daarna kun je dan de mutatie verzenden en wordt deze op de gebruikelijke manier verder verwerkt door de salarisverwerker.
Voorbereiding voordat je de koppeling instelt en activeert
Bij de eerste keer dat we de koppeling activeren gaan we proberen of we de gevonden medewerkers in Personio kunnen matchen aan de medewerkers in eveHRyday. We doen dit door te matchen op het email adres van de medewerker.
Wij adviseren, om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen, als eerste stap daarom een lijst te exporteren met de email adressen vanuit Personio en vanuit Nmbrs en ervoor te zorgen dat je deze eerst gelijk zet.
Naast het bijwerken van e-mails, wijzen we je graag op het volgende: Voor een goede werking van de integratie dien je een extra veld in Personio aan te maken , namelijk: contract start datum
In Personio werkt het verlengen van een contract anders dan bij eveHRyday (en Nmbrs). Voor de salarisadministratie moeten we een nieuwe regel aanmaken, terwijl je in Personio eenvoudig de einddatum wijzigt of verwijdert.
Een contractverlenging in Personio gaat als volgt:
Vul in het veld Start datum contract de nieuwe Start datum. Het wijzigen of verwijderen van de einddatum blijft ongewijzigd. Mocht je dit extra veld niet willen toevoegen en gebruiken, dan is er helaas geen oplossing. Wanneer je dit veld toevoegt, zorg er dan voor dat je het ook activeert in de attributen, zodat we het uit Personio kunnen ophalen.