Notities

Ga je via het linkermenu naar notities dan staat de filter standaard ingesteld op de werkgevers notities.

Bij de werknemer

Notities zijn vrije tekstblokken waarin je allerlei zaken, inclusief een bijlage kwijt kunt. Wanneer je een notitie toevoegt, wordt deze voor alle gebruikers zichtbaar, maar wijzigen of verwijderen van een notitie kan alleen gedaan worden door de gebruiker die de notitie heeft aangemaakt.

Ga naar de stamkaart van de werknemer en klik geheel rechts op de button ‘Notities’. Klik vervolgens op ‘+Notitie aanmaken’. Je komt dan in onderstaand scherm terecht. Voer een tekst in en voeg eventueel bijlagen toe. Tenslotte klik je op ‘Creëer’.

Wanneer er meerdere notities zijn gemaakt, zie je de notities aflopend op datum onder elkaar staan.  Als een notitie later is gewijzigd, wordt dit ook zichtbaar.

Indien gewenst zijn de notities ook te exporteren in een excel bestand voor alle werknemers tegelijkertijd of bij 1 werknemer.

Bij de werkgever

Naast losse notiities bij werknemers hebben we deze functionaliteit ook ingericht om bijvoorbeeld vaste werkafspraken, de company policies of werkinstructies, vast te leggen. De werking is op dezelfde manier als beschrven bij werknemer alleen op een hoger niveau.

Wanneer je met je huis over (gewijzigd)  heen gaat bij een gewijzigde notitie zie je wie de laatste wijziging heeft gedaan.