English
Wanneer kopiëren?
De meest voorkomende situaties waarin je een kopie maakt van een medewerker:
- een medewerker komt opnieuw in dienst
- een stagiair komt als medewerker in dienst
- een medewerker blijft doorwerken na aow gerechtigde leeftijd
Wanneer niet kopiëren?
Wanneer je een contract verlengt hoef je geen nieuwe medewerker aan te maken, bij twijfel neem dan contact op met degene die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie
Waarom kopiëren?
Wanneer de inkomstverhouding van een medewerker wijzigt, dit heeft met name te maken met de sociale verzekeringen, dan ben je verplicht om deze medewerker een nieuw nummer inkomstenverhouding (IKV) mee te geven. Hierdoor weten de Belastingdienst en het UWV dat er voor deze medewerker meerdere inkomstenverhoudingen zijn (geweest). Wanneer je een kopie maakt dan zorgt eveHRyday er automatisch voor dat dit IKV wordt opgehoogd.
Hoe kopieer je een medewerker?
Ga naar de werknemerslijst en stel de filter in op "inactief".
Selecteer vervolgens de juiste medewerker en klik daarna op "kopie".
De medewerker wordt gekopieerd. We kopiëren slechts enkele basis gegevens. Gegevens zoals adres, bankrekening etc. kunnen verouderd zijn en daarom vragen we die opnieuw in te voeren. Verder werkt dit hetzelfde als een nieuwe medewerker.