English
Krijgt de medewerker voor het eerst een auto van de zaak of krijgt een medewerker een andere auto van de zaak. Dit voer je eenvoudig in via eveHRyday.
Om een wijziging door te voeren in de auto van de zaak ga je naar de betreffende werknemer, klik in het linkermenu op "Werknemers". Zoek de betreffende werknemer op en klik vervolgens bovenaan op "Wijzigen". Ga daarna naar "Auto van de zaak" en klik de regel open.
Nieuwe auto
Een nieuwe auto voer je eenvoudig in door allereerst het kenteken in te voeren en vervolgens de ingangsdatum, de eerste dag dus dat de werknemer over de auto kan beschikken. De benodigde gegevens worden dan via de RDW opgehaald. Geef daarnaast aan of er sprake is van prive gebruik. In het geval dat er geen prive gebruik is dan graag de reden daarvoor selecteren. Indien er wel sprake is van prive gebruik dan kun je hierna ook aangeven of er nog een eigen bijdrage van toepassing is.
Wijzig auto
Heeft de medewerker reeds een auto en gaat de medewerker in een andere auto rijden?
Wijzig dan het kenteken en vul de ingangsdatum in van de nieuwe auto. De benodigde gegevens worden dan via de RDW opgehaald. Geef daarnaast aan of er sprake is van prive gebruik. In het geval dat er geen prive gebruik is dan graag de reden daarvoor selecteren. Indien er wel sprake is van prive gebruik dan kun je hierna ook aangeven of er nog een eigen bijdrage van toepassing is. De oude auto wordt automatisch gestopt.
Wijziging prive gebruik auto
Let op: je kunt niet zomaar het privé gebruik aanpassen gedurende het kalenderjaar, de keuze voor bijtelling wegens privé gebruik geldt namelijk per kalenderjaar en staat daarmee dus los van de auto.
1. Wijziging van privé gebruik naar geen privé gebruik
Wanneer een medewerker een andere auto gaat rijden en voor deze auto de keuze wil maken deze niet privé te gebruiken dan geldt deze keuze met terugwerkende kracht van het lopende kalenderjaar voor alle auto's. Indien er géén sluitende kilometer administratie is dan betekent dus dat deze wijziging niet gedurende maar pas per het nieuwe kalenderjaar in kan gaan.
Is er wél een sluitende kilometer administratie (per auto) én is er minder dan 500 km privé gereden dan kan de medewerker deze aanvraag alsnog indienen bij de Belastingdienst waardoor de keuze alsnog voor het gehele jaar kan worden gemaakt. Maar let op deze 500 km geldt dus voor het gehele kalenderjaar voor alle auto's samen.
Gaat de medewerker voor het eerst in het kalenderjaar in een auto van de zaak rijden die hij niet privé wenst te gebruiken dan geldt de 500 km naar rato van de resterende maanden, hij heeft dan dus 500 / 12 = 42 kilometers die er privé per maand mogen worden gereden. Dit geldt uitsluitend wanneer er nog niet eerder dit kalenderjaar in een auto van de zaak is gereden.
2. Wijziging van geen privé gebruik naar privé gebruik
Wanneer een medewerker een andere auto gaat rijden en voor deze auto de keuze wil maken deze privé te gebruiken, dan zal er voor álle eerdere auto's van het huidige kalenderjaar met terugwerkende kracht vanaf het begin van het kalenderjaar bijtelling moeten worden toegepast.
Einde auto
Wordt de auto ingeleverd en komt er geen vervangende auto?
Voer dan de "Einddatum" in, vul hier altijd de laatste dag dat de werknemer nog over de auto kan beschikken in.
Aanpassing
Wijzigt bijvoorbeeld de eigen bijdrage voor prive gebruik.
Geef aan achter "Eigen bijdrage" Ja of Nee. Indien Ja dan vul je vervolgens het bedrag in dat ingehouden dient te worden. Bij de "ingangsdatum auto" vul je dan de datum (de eerste dag) dat deze eigen bijdrage van toepassing is.