Privacy policy

Download deze privacy verklaring in PDF.

eveHRyday B.V., kantoorhoudende aan de Anderlechtstraat 15 Unit 5.2, 5628 WB, Eindhoven, Nederland, en alle daaraan gelieerde ondernemingen (“eveHRyday”, “wij”, “ons” of “onze”) neemt een zorgvuldige omgang met uw (“klant” of “u”) persoonsgegevens zeer serieus. Als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Hierbij houdt eveHRyday zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Lees dit privacy policy voordat u gebruikmaakt onze dienstverlening (de “Diensten”). Van onze Diensten maken deel uit: de website evehryday.com (“Website”) en het pakket met software voor personeelsbeheer ontwikkeld door eveHRyday (“Producten”). Door gebruik te maken van (een deel van) de Diensten verklaart u zich akkoord met dit privacy policy.

In dit privacy policy wordt u inzicht gegeven in de gegevens die wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en wat wij met deze gegevens doen.

1. Gegevens die eveHRyday verwerkt met het doel en de grondslag
In het kader van de Diensten verwerkt eveHRyday de hieronder opgenomen persoonsgegevens voor de doeleinden en grondslagen zoals ook hieronder opgenomen.

A. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen die zijn opgenomen in de Europese privacywetgeving:

1. toestemming;
2. uitvoering van een overeenkomst met u;
3. wettelijke plicht; en
4. gerechtvaardigd belang van eveHRyday of een derde.

Onder gerechtvaardigde belangen verstaan wij onder andere: reclame, marketing, beveiliging, auditing, fraudeopsporing, (misdaad)preventie, (markt)onderzoek naar en analyse en verbetering van onze dienstverlening, intern beheer, juridische zaken en bedrijfshuishouding. Hieronder is steeds aangegeven welke grondslag van toepassing is op een specifieke verwerking.

De persoonsgegevens die wij verwerken en voor welk doel
Gebruik van de Website:

Aanmaken account: voor het aanmaken van een account dient u: (i) uw bedrijfscontactgegevens (voornaam, achternaam, , e-mailadres en factuuradres) te verstrekken; alsmede (ii) username van uw account; (iii) wachtwoord van uw account. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 2 of 4 van toepassing.

Informatieberichten: eveHRyday kan uw contactgegevens (zoals hierboven gespecificeerd) gebruiken om informatieberichten (geen marketingcommunicatie) te sturen die noodzakelijk zijn om de Diensten te verlenen. Grondslag 2 is van toepassing.

Testen en analyses: wij gebruiken persoonsgegevens om te analyseren hoe geregistreerde klanten de Diensten gebruiken. Dit omvat ook het gebruik van de gegevens om fouten en storingen op te sporen en te verhelpen. Grondslag 4 is van toepassing.

Gegevensaggregatie: om de verwerking van uw persoonsgegevens tot een minimum te beperken kan eveHRyday uw persoonsgegevens samenvoegen of versleutelen om anonieme gegevens te creëren die vervolgens niet kunnen worden herleid tot een natuurlijk persoon. Grondslag 4 is van toepassing.

Gebruik en status van de Producten: voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de eveHRyday B.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 58245227, gevestigd aan de Anderlechtstraat 15 Unit 5.2, 5628 WB te Eindhoven overeenkomst met u, verzamelen wij gegevens omtrent het gebruik van Producten (zoals, maar niet gelimiteerd tot: gebruiksgegevens, om na te gaan of het gebruik van het Product binnen de grenzen van het gekochte abonnement blijft, en gegevens over wanneer u het Product de laatste keer heeft gebruikt). Afhankelijk van de verwerking is grondslag 2 of 4 van toepassing van toepassing.

Nalevin van (lokale) wetgeving: eveHRyday kan, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verwerken voor andere doeleinden dan uiteengezet in dit privacy policy, bijvoorbeeld voor rechtshandhaving of in geval van een gerechtelijk bevel. Grondslag 3 is van toepassing.

Fraudeopsporing: eveHRyday verwerkt uw persoonsgegevens voor fraudeopsporing en om fraude en misbruik te voorkomen. Als wij een redelijk vermoeden hebben van enige fraude, oplichting of criminele activiteit toerekenbaar aan u, of dit vaststellen, dan worden uw persoonsgegevens verwerkt om te voorkomen dat u in de toekomst nog gebruik kunt maken van onze Diensten. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 3 of 4 van toepassing.

Klantenservice: eveHRyday kan uw persoonsgegevens verzamelen en delen om (internationale) klantenservice te bieden. eveHRyday kan bijvoorbeeld (telefonische) verzoeken verzamelen die door de klantenservice worden ontvangen en de gerelateerde antwoorden, tezamen met de andere contactgegevens (zoals hierboven beschreven) en eventuele overige gegevens van de Klant. Op deze manier kan eveHRyday beter reageren op vragen. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1 of 4 van toepassing.

Marketing: voor zover toegestaan onder toepasselijke wetgeving, kan eveHRyday uw contactgegevens (zoals hierboven gedefinieerd) gebruiken voor marketingcommunicaties, zoals nieuwsbrieven. U kunt zich hiervoor op elk moment afmelden. De nieuwsbrief kan ook informatie en aanbiedingen van andere partijen bevatten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden voor onze nieuwsbrief. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt, tenzij u daar expliciete toestemming voor heeft gegeven, niet aan derden verstrekt. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 1 of 4 van toepassing.

Informatie van geïntegreerde diensten zoals Google: als u besluit om in te loggen door gebruik te maken van sociale netwerken of geïntegreerde diensten van derden (bijv. Google Sign-in), kan eveHRyday persoonlijke informatie verzamelen die reeds bekend is bij een dergelijke geïntegreerde service account. U heeft mogelijk ook de optie aanvullende informatie te delen met eveHRyday, via een dergelijke geïntegreerde dienst. Als u dit doet, geeft u eveHRyday toestemming om deze informatie te gebruiken, te delen en op te slaan in overeenstemming is met dit privacy beleid.

2. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving of wanneer wij van mening zijn dat het noodzakelijk en toegestaan is om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In ieder geval worden de gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van uw account (zoals hierboven beschreven) bewaard zolang u interesse blijft tonen in de Diensten en zolang u gebruikmaakt van de Diensten. Na afmelding of verwijdering van uw account, worden uw accountgegevens in principe direct verwijderd. Technische gegevens omtrent uw account worden encrypted en nog gedurende een periode van maximaal 1 jaar bewaard. Wanneer u vragen heeft over de bewaartermijn van uw persoonsgegevens, neemt u dan contact op via de contactgegevens hieronder.

Let op: u dient er rekening mee te houden dat eveHRyday verzamelde gegevens te allen tijde in een geaggregeerde en anonieme vorm kan bewaren voor (markt)onderzoek, analyse en/of fraudebescherming. Grondslag 4 is in dit geval van toepassing.

3. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
In de gevallen zoals hieronder opgenomen is het eveHRyday toegestaan uw persoonsgegevens te delen met derden.

Service providers: eveHRyday kan uw persoonsgegevens delen voor de doeleinden zoals opgenomen in dit privacy policy met service providers waar nodig om de Diensten te verlenen namens ons, zoals hosting, data-analyse en opslag, betalingsverwerking, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuur, klantenservice, productontwerp, productdiagnostiek, e-maillevering, creditcardverwerking, auditing, en marketing. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met service providers die voldoende waarborgen bieden voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking is grondslag 2 of 4 van toepassing.

Bevoegde autoriteiten: eveHRyday maakt persoonsgegevens bekend aan autoriteiten belast met wetshandhaving en andere overheidsinstanties, voor zover wettelijk vereist of strikt noodzakelijk voor de preventie, opsporing of vervolging van strafbare feiten en fraude. Grondslag 4 is van toepassing.

Overdracht: eveHRyday kan uw persoonsgegevens aan derden overdragen in het geval van een fusie, overname, reorganisatie, verkoop van bedrijfsonderdelen of faillissement van eveHRyday. eveHRyday vraagt in dat geval vooraf uw toestemming, indien dit is vereist onder de toepasselijke wetgeving. Grondslag 4 is van toepassing.

Indien bovenstaande organisaties worden aangemerkt als een verwerker onder de Europese privacywetgeving, dan sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst.

4. Doorgifte van uw persoonsgegevens naar het buitenland
Onze Diensten worden voor het overgrote deel beheerd en geëxploiteerd vanuit Nederland. Als er toch persoonsgegevens worden verstrekt aan een derde in het buitenland, dan gebeurt dit alleen naar een derde in een land dat volgens de Europese Commissie een voor persoonsgegevens passend beschermingsniveau biedt. Ontbreekt dit passend beschermingsniveau, dan zorgt eveHRyday ervoor dat de wettelijk vereiste waarborgen worden geboden, zoals het sluiten van een EU-modelcontract. Ten tijde van het opstellen van dit privacy policy worden uw persoonsgegevens alleen aan het buitenland doorgegeven in het kader van hosting en het opslaan van gegevens. Het actuele overzicht is te raadplegen via deze link.

Indien u nadere informatie wenst over de doorgifte van uw persoonsgegevens naar het buitenland, kunt u contact met ons opnemen. Door onze Diensten te gebruiken, of anderszins informatie aan ons te verstrekken, gaat u akkoord met de overdracht van uw persoonsgegevens aan landen buiten Nederland.

5. Gebruik van cookies
eveHRyday maakt op de Website gebruik van cookies. Door bij de cookiemelding van onze Website op “Ok” te klikken of gebruik te blijven maken van de Website, geeft u toestemming voor het plaatsen van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. Per bezoek kunnen diverse soorten cookies worden gebruikt. Hieronder is meer informatie te vinden over de cookies die gebruikt worden door en via de Website en voor welke doeleinden.

6. Welke soort cookies worden gebruikt op de Website en voor welk doel
De Website maakt gebruik van de hieronder opgenomen verschillende soorten cookies voor de doeleinden zoals hieronder opgenomen:

Analytische cookies: dit zijn anonieme cookies waarmee eveHRyday haar Website kan verbeteren. Deze cookies verzamelen informatie over de manier waarop bezoekers de Website gebruiken, zoals informatie over de meest bezochte pagina’s of het aantal weergegeven foutmeldingen. De informatie die door deze cookies wordt verzameld, mag niet voor marketingdoeleinden worden gebruikt en wordt niet aan derde partijen doorgegeven.

Sessie cookies: sessie cookies zet eveHRyday in tijdens uw bezoek en worden automatisch verwijderd zodra u de browser afsluit. Wij onthouden welke onderdelen u tijdens een bezoek bekijkt en stemmen daar onze Diensten op af.

Overige/onvoorziene cookies: door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat eveHRyday niet altijd inzicht heeft in de cookies die via onze Website door derde partijen worden geplaatst. Dit is met name het geval als onze webpagina’s zogenaamde ‘embedded elementen’ bevatten (dit zijn teksten, documenten, plaatjes of filmpjes die bij een andere partij opgeslagen zijn, maar die op, in of via onze Website getoond worden).

7. Cookie-instellingen aanpassen of cookies verwijderen
Indien u niet wilt dat eveHRyday cookies op uw (mobiele) apparaat plaatst, dan kun u het gebruik van cookies weigeren via de instellingen of opties van uw browser. Voor elke browser en elk (mobiele) apparaat, dient u uw instellingen separaat aan te passen. Let op: het is mogelijk dat na aanpassing van de cookie-instelling, sommige onderdelen van de Website niet langer (correct) kunnen worden gebruikt. Wanneer er door eveHRyday cookies zijn geplaatst, dan kunt u deze ook verwijderen. Hoe dat moet, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser.

Wanneer u op de Website cookies tegenkomt die wij niet hebben opgenomen in ons overzicht, dan vragen wij u vriendelijk dit aan ons te melden.

8. Beveiliging
Wij proberen er alles aan te doen om uw persoonsgegevens te beschermen. eveHRyday maakt hiervoor gebruik van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de door eveHRyday beheerde persoonsgegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging en toegang van onbevoegden. Deze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met de technologische ontwikkelingen. Producten worden in dat kader continu geüpdatet met de laatste security updates. De Website kan links bevatten naar externe websites die beheerd worden door andere ondernemingen. Het is mogelijk dat zij persoonlijke informatie verzamelen van mensen die hun website bezoeken. eveHRyday kan geen garanties bieden omtrent het privacy beleid van externe websites en draagt geen verantwoordelijkheid voor die websites.

9. Uw rechten
U heeft op ieder moment het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder. Daarnaast is het mogelijk dat u zelf via de Website bepaalde gegevens kunt inzien, wissen of wijzigen. Tenslotte wijzen wij u erop dat u op basis van de Europese privacywetgeving verder nog de volgende rechten heeft:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we van u hebben en wat we daarmee doen;
• inzage in de exacte persoonsgegevens die wij van u hebben;
• het laten corrigeren van foutieve gegevens;
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• intrekken van toestemming; en
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van uw persoonsgegevens.

Indien er ondanks onze inspanningen om de juistheid van persoonsgegevens te waarborgen, toch onjuiste informatie is opgeslagen, zullen wij deze op uw verzoek corrigeren.

10. Klachten
Wij helpen u graag verder in het geval van klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen u in het geval van een klacht contact met ons op te nemen via de contactgegevens hieronder. Op grond van de Europese privacywetgeving heeft u ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken.

11. Wijziging
eveHRyday behoudt zich het recht voor dit privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie van dit privacy policy kunt u te allen tijde op de Website terugvinden. Wij raden u aan regelmatig te controleren of er een geüpdatete versie beschikbaar is.

12. Contactgegevens
In geval van vragen over dit privacy policy of onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u per reguliere post contact opnemen via onderstaande contactgegevens.

eveHRyday Anderlechtstraat 15 Unit 5.2
5628 WB, Eindhoven
Email: privacy@evehryday.com

13. Versie
Dit privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 8 augustus 2021.